politique de confidentialité
Objectif :
J.A.K respecte la vie privée de ses employés et de tiers, tels que clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, prestataires de services, fournisseurs, anciens employés et candidats à l’emploi, et reconnaît la nécessité d’une protection et d’une gestion appropriées des informations personnelles.
Portée :
Cette Politique définit les normes minimales et s’applique à tous les employés ainsi qu’aux tiers tels que les clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, prestataires de services, vendeurs et agents de J.A.K.
Politique :
J.A.K est guidée par les principes suivants dans le traitement des informations personnelles :
i. Avis
ii. Choix
iii. Responsabilité relative au transfert ultérieur
iv. Sécurité
v. Intégrité des données et limitation des finalités
vi. Accès
vii. Recours, application et responsabilité
i. Avis :
Lors de la collecte directe d’informations personnelles auprès des individus, J.A.K s’efforce de fournir un avis clair et approprié concernant :
(a) Les finalités pour lesquelles elle collecte et utilise leurs informations personnelles.
(b) Les choix et moyens, le cas échéant, que l’entreprise offre aux individus afin de limiter l’utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles.
ii. Choix :
De manière générale, J.A.K offre aux individus un choix concernant la manière dont leurs informations personnelles sont traitées, y compris la possibilité de refuser tout traitement ultérieur ou, dans certaines circonstances, d’y consentir explicitement. Toutefois, le consentement explicite des individus n’est pas requis lorsque le traitement des informations personnelles est effectué pour :
(a) Des finalités compatibles avec celles pour lesquelles les données ont été initialement collectées ou ultérieurement autorisées par l’individu.
(b) Des finalités nécessaires à l’exécution d’une relation transactionnelle.
(c) Des finalités nécessaires au respect des obligations légales, ou
(d) Une divulgation à un Agent.
iii. Responsabilité relative au transfert ultérieur :
En ce qui concerne le transfert d’informations personnelles à un Agent ou à un Responsable du traitement, J.A.K s’efforce de prendre des mesures raisonnables et appropriées afin de :
(a) Transférer ces informations personnelles uniquement pour des finalités spécifiées et limiter l’utilisation de ces informations par l’Agent ou le Responsable du traitement à ces finalités.
(b) Obliger l’Agent ou le Responsable du traitement à fournir au moins le même niveau de protection de la vie privée que celui exigé par cette Politique.
(c) Veiller à ce que l’Agent ou le Responsable du traitement traite effectivement les informations personnelles d’une manière conforme à ses obligations au titre de cette Politique.
iv. Sécurité :
J.A.K prend des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction, en tenant dûment compte des risques liés au traitement et de la nature des informations personnelles. J.A.K veille à ce que tout tiers traitant des données personnelles pour son compte fournisse des garanties suffisantes afin de protéger la sécurité et la confidentialité des données.
v. Intégrité des données et limitation des finalités :
J.A.K ne traitera les informations personnelles que d’une manière compatible avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou ultérieurement autorisées par l’individu. L’entreprise prendra des mesures afin de garantir que les informations personnelles sont exactes, fiables, à jour et pertinentes pour l’utilisation prévue.
vi. Accès :
J.A.K fournit aux individus un accès raisonnable à leurs informations personnelles afin de permettre la correction, la modification ou la suppression de ces informations lorsqu’elles sont inexactes ou ont été traitées en violation de ses principes de protection des données personnelles.
vii. Recours, application et responsabilité :
Toute violation de cette Politique par un employé ou un contractant de l’entreprise entraînera des mesures disciplinaires appropriées pouvant aller jusqu’au licenciement. Toute violation de cette Politique par un Agent, un Responsable du traitement ou tout autre tiers entraînera l’exercice des recours juridiques appropriés disponibles en droit ou en équité, y compris la résiliation pour manquement grave au contrat.
Finalité de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles :
Les informations personnelles sont utilisées pour soutenir les opérations commerciales, notamment la prestation de services, les transactions, la communication, le marketing, la facturation, l’assistance client, le recrutement et l’administration des ressources humaines. Les informations peuvent être partagées avec des partenaires commerciaux et des prestataires de services uniquement lorsque cela est nécessaire et sous réserve d’obligations de confidentialité.
Les données relatives aux ressources humaines sont traitées strictement à des fins liées à l’emploi et peuvent être partagées avec des prestataires de services tiers uniquement pour soutenir ces fonctions. Ces données ne sont pas partagées à des fins non liées à l’emploi.
Les données personnelles doivent être exactes, pertinentes et proportionnées en qualité et en quantité, et limitées à ce qui est nécessaire à la finalité du traitement.
Légalité :
Tout traitement de données personnelles est effectué sur une base légale valide conformément aux lois applicables. Les données personnelles sont collectées et utilisées uniquement à des fins légales, spécifiques et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.
Conservation des données personnelles :
Les données personnelles doivent être conservées uniquement pendant une durée raisonnable et non excessive au regard de la finalité du traitement.
Modifications de cette politique de confidentialité :
J.A.K Energy Solutions Limited se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre ou conformément aux exigences légales. Toute modification sera immédiatement publiée sur le site web, et les visiteurs de notre site sont réputés avoir accepté les termes de la politique de confidentialité dès leur première utilisation du site après les modifications.